1. ציות לחוק וניהול אחראי

הספק יקיים את כל החוקים, התקנות, ההיתרים, הרישיונות והדרישות החוזיות החלים על פעילותו, מוצריו ושירותיו. הספק יקיים מערכות ניהול ובקרה המתאימות לגודלו ולרמת הסיכון בפעילותו, וישמור רשומות מהימנות המאפשרות להוכיח עמידה בדרישות.

הספק נדרש לזהות סיכונים בפעילותו ובשרשרת האספקה שלו, למנוע או לצמצם השפעות שליליות, לעקוב אחר אפקטיביות הפעולות ולתקן ליקויים כאשר הם מתגלים.

2. זכויות אדם ותנאי עבודה הוגנים

העסקה מתוך בחירה חופשית ומניעת עבדות מודרנית

אסורים עבודה בכפייה, עבודת חוב, סחר בבני אדם, עבדות, הגבלה בלתי חוקית על חופש התנועה או על סיום ההעסקה. אין להחזיק מסמכי זיהוי מקוריים של עובדים ואין לדרוש פיקדון או בטוחה כתנאי לעבודה.

גיוס אחראי ודמי גיוס

עובדים לא יידרשו לשלם דמי גיוס, דמי תיווך או תשלומים אחרים כתנאי לקבלתם לעבודה. כאשר מתגלה כי נגבו עלויות גיוס אסורות, הספק יפעל לתיקון ולהשבה בהתאם לדין ולדרישות החלות.

חוזים ותנאי העסקה

העובד יקבל מידע ברור על תנאי העסקתו, זכויותיו וחובותיו, וכן חוזה או מסמך תנאי העסקה כנדרש בדין ובשפה שהוא מבין. אסורים גיוס מטעה, החלפת חוזים ותנאים השונים באופן מהותי מאלה שהוצגו לעובד.

עבודת ילדים ועובדים צעירים

אין להעסיק ילדים מתחת לגיל המינימום החוקי לעבודה. העסקת עובדים צעירים תיעשה בהתאם לדין, לרבות מגבלות על עבודת לילה, שעות עבודה ועבודה מסוכנת. אם מתגלה עבודת ילדים, יש לפעול באופן המגן על טובת הילד.

שכר, הטבות וניכויים

יש לשלם לפחות את השכר, ההטבות והתשלומים הנדרשים לפי דין והסכמים מחייבים, במועד ובאופן שקוף. ניכויי שכר ייעשו רק כאשר הם חוקיים, מוסברים ומתועדים, ולא ישמשו כאמצעי משמעת.

שעות עבודה ומנוחה

שעות העבודה, שעות נוספות, חופשות וימי מנוחה יהיו בהתאם לדין ולדרישות החוזיות. אין להסתמך באופן שיטתי על שעות עבודה מופרזות, ויש לאפשר מנוחה נאותה.

חופש התאגדות ומשא ומתן קיבוצי

יש לכבד את זכות העובדים להתאגד, להצטרף או שלא להצטרף לארגון עובדים ולנהל משא ומתן קיבוצי בהתאם לדין, ללא אפליה, איום או נקמה.

שוויון, כבוד ומניעת הטרדה

אסורה אפליה בקבלה לעבודה, בשכר, בתנאים, בקידום, בהכשרה או בסיום העסקה מטעמים שאינם רלוונטיים לתפקיד. אין לאפשר הטרדה, הטרדה מינית, התעמרות, אלימות, איומים, ענישה גופנית או יחס משפיל ובלתי אנושי.

עובדים זרים ואוכלוסיות פגיעות

יש להקדיש תשומת לב מוגברת לעובדים זרים, עובדים צעירים, עובדי קבלן ואוכלוסיות פגיעות. יש להבטיח להם מידע, מסמכים וערוצי תלונה בשפה המובנת להם וללא חשש מנקמה.

מנגנון תלונות ואיסור נקמה

הספק יקיים מנגנון נגיש ואמין לפניות ותלונות עובדים, לרבות אפשרות לדיווח חסוי או אנונימי ככל שניתן. כל פנייה תטופל באופן ענייני, הוגן ודיסקרטי, ואסורה נקמה נגד מדווח בתום לב או מי שמשתף פעולה בבדיקה.

מגורים ורווחה, כאשר מסופקים

כאשר הספק מספק מגורים, הסעות או מתקני רווחה, עליהם להיות בטוחים, נקיים, תקינים ובהתאם לדין, לרבות מים, תברואה, פרטיות, בטיחות אש וחופש תנועה.

3. בריאות ובטיחות

הספק יספק סביבת עבודה בטוחה ובריאה ויפעל למניעת תאונות, פציעות ומחלות תעסוקתיות. עליו לזהות ולהעריך סיכונים, ליישם בקרות מתאימות, לספק ציוד מגן ולהדריך עובדים בשפה המובנת להם.

לפי אופי הפעילות, יתקיימו בקרות בנושאי בטיחות מכונות, חומרים מסוכנים, חשמל, אש, עבודה בגובה, ארגונומיה, תחזוקה, ניקיון, עזרה ראשונה, מוכנות לחירום ודיווח וחקירת אירועים.

4. איכות הסביבה, משאבים ואקלים

הספק יעמוד בדרישות הדין הסביבתיות, יחזיק בהיתרים וברישיונות נדרשים וינהל את השפעותיו הסביבתיות באופן שיטתי ובהתאם לגודל ולסיכון פעילותו.

אנרגיה ופליטות גזי חממה

הספק יעקוב אחר צריכת אנרגיה ויפעל, ככל שניתן, להתייעלות ולהפחתת פליטות גזי חממה. לפי דרישה יספק נתונים סביבתיים אמינים הנוגעים לפעילותו או למוצרים המסופקים.

אוויר, מים ושפכים

יש לזהות, לנטר ולצמצם פליטות לאוויר, ולפעול לצריכה אחראית של מים, למניעת זיהום ולטיפול בשפכים בהתאם לדין ולהיתרים.

פסולת, מחזור וכלכלה מעגלית

יש לצמצם פסולת במקור, להפריד זרמים, לקדם שימוש חוזר ומחזור ולטפל בפסולת רגילה ומסוכנת באמצעות גורמים מורשים.

כימיקלים וחומרים מסוכנים

חומרים מסוכנים יזוהו, יסומנו, יאוחסנו, ישונעו ויטופלו באופן בטוח. יש להחזיק מידע בטיחותי מתאים, למנוע דליפות ולהיערך לאירועי חומרים מסוכנים.

מניעת זיהום ושפיכות

הספק יפעיל אמצעים למניעת זיהום קרקע, מים ואוויר, ויקיים אמצעי תגובה ותיעוד לאירועי דליפה, שפיכה או חריגה סביבתית.

חומרים מוגבלים ודרישות מוצר

כאשר רלוונטי, הספק יעמוד בדרישות חוקיות וחוזיות הנוגעות לחומרים מוגבלים, הצהרות חומר, בטיחות מוצר ודרישות סביבתיות של לקוחות, ויספק מידע מהימן לפי דרישה.

מגוון ביולוגי, שימושי קרקע וכריתת יערות

הספק יפעל למניעת פגיעה בלתי מוצדקת במערכות אקולוגיות ובמגוון ביולוגי, יכבד זכויות חוקיות לקרקע ויבחן סיכונים של כריתת יערות או פגיעה סביבתית משמעותית כאשר אלה רלוונטיים לפעילותו או לחומרי הגלם.

5. אתיקה עסקית ויושרה

איסור שוחד ושחיתות

אסורים שוחד, סחיטה, תשלומי הקלה, מרמה, מעילה וכל יתרון בלתי הולם שנועד להשפיע על החלטה. מתנות ואירוח יהיו סבירים, שקופים, חוקיים ולא ייצרו או ייראו כיוצרים השפעה בלתי הוגנת.

ניגוד עניינים

על הספק למנוע ולחשוף ניגודי עניינים ממשיים או פוטנציאליים העלולים להשפיע על החלטות הקשורות לרימוני.

תחרות הוגנת

הספק יפעל בהתאם לדיני התחרות ולא יעסוק בתיאום מחירים, חלוקת שוק, החלפת מידע מסחרי רגיש או הסדרים אסורים.

רשומות ושקיפות

כל רישום עסקי, חשבונאי או תפעולי יהיה אמיתי, מלא ומדויק. אסורים חשבוניות פיקטיביות, רישום כוזב, הסתרת תשלומים או פיצול תשלומים לצורך עקיפת בקרות.

מידע חסוי, פרטיות ואבטחת מידע

יש להגן על מידע סודי, מידע אישי, קניין רוחני ומידע של רימוני, לקוחותיה ושותפיה, ולהשתמש בו רק לצורך מורשה תוך יישום אמצעי אבטחה מתאימים.

סחר אחראי ומקור חומרי גלם

לפי העניין, הספק יעמוד בדרישות סנקציות, פיקוח יצוא ויבוא, מכס ומקור סחורות, וינקוט בדיקות סבירות כדי להימנע מרכש חומרי גלם הקשור להפרות חמורות של זכויות אדם, פעילות בלתי חוקית או פגיעה סביבתית משמעותית.

6. שרשרת אספקה, קבלני משנה ובקרות

הספק מצופה להעביר את עקרונות הקוד הרלוונטיים לקבלני המשנה ולספקים המרכזיים בשרשרת שלו ולפקח על סיכונים מהותיים אצלם.

בהתאם לסיכון ולהסכמות החוזיות, רימוני רשאית לבקש מסמכים, שאלוני הערכה עצמית, תכניות פעולה מתקנות או ראיות אחרות לעמידה בקוד. במקרים המתאימים ניתן לבצע ביקורת או מבדק בתיאום עם הספק ובהתאם לדין ולהסכם.

כאשר מתגלה אי-התאמה, הספק נדרש לשתף פעולה, לנתח את הסיבה, להגדיר פעולות מתקנות, אחריות ולוחות זמנים ולהציג ראיות ליישום ולאפקטיביות.

7. דיווח על חשש, הפרה או פגיעה

ספקים ועובדיהם מתבקשים לדווח בתום לב על חשש להפרת קוד זה, פגיעה בזכויות עובדים, סיכון בטיחותי או סביבתי, שחיתות או התנהגות בלתי חוקית הקשורה לפעילות מול רימוני.

ניתן לפנות לנציג הרלוונטי ברימוני, למשאבי אנוש או לאיכות וציות. לחלופין, ניתן לדווח בכתב לכתובת [email protected]. רימוני אוסרת נקמה נגד מי שמעלה חשש בתום לב.

8. אחריות הספק

באחריות הספק להכיר את הדרישות הרלוונטיות לפעילותו, להדריך את עובדיו, לשמור תיעוד ולפעול לשיפור מתמשך. פרסום קוד זה באתר מבטא את ציפיות רימוני משרשרת האספקה; מקום שבו הקוד נכלל בהסכם, הזמנה או תנאי התקשרות, הוא יחול בהתאם לאותם מסמכים.